Privacyverklaring
Privacyverklaring Urban Deltas (hierna: “Urban Deltas”) hecht grote waarde aan de privacy van iedereen met wie wij een relatie hebben. Dat zijn uiteraard onze eigen collega’s, maar ook iedereen die werkt bij onze opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers, bewoners/bedrijven die wij informeren over onze werkzaamheden, cursisten en ZZP’ers (hierna: “betrokkene”).
Van betrokkenen maakt, ontvangt en deelt Urban Deltas persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en hoe dit past binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerken van persoonsgegevens
Verwerken omvat alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, opvragen, gebruiken, met elkaar in verband brengen en verwijderen van gegevens uit de administratie van Urban Deltas. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over een natuurlijke persoon zeggen, zoals een naam of een adres. Een lijst met voornamen is geen persoonsgegeven omdat deze niet herleidbaar is naar een natuurlijke persoon.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens?
Urban Deltas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en de naleving van de AVG binnen de organisatie. Voor vragen over de AVG en de manier waarop Urban Deltas dit doet, kunt u contact opnemen via info@urbandeltas.com.
Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?
Urban Deltas verwerkt persoonsgegevens van diegenen met wie wij een relatie hebben. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Collega’s – dit zijn naast huidige medewerkers ook oud-medewerkers en sollicitanten.
- Inleners – dit zijn professionals die Urban Deltas inhuurt, zoals ZZP’ers of medewerkers van een ingehuurde onderaannemer.
- Derden – bijvoorbeeld bewoners bij wie Urban Deltas werkzaamheden uitvoert of die door onze werkzaamheden worden beïnvloed.
- Cursisten – personen die niet in dienst zijn van Urban Deltas en die (in opdracht van hun werkgever) een cursus bij ons volgen.
- Vanuit samenwerkingsverbanden – persoonsgegevens die ontstaan doordat Urban Deltas samenwerkt met andere bedrijven, zoals leveranciers, opdrachtgevers of combinanten. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van samenwerking, contracten of financiële transacties.
Welke gegevens worden verwerkt?
- Gegevens die zelf aan Urban Deltas zijn verstrekt: zoals collega’s, bewoners die zich aanmelden voor een nieuwsbrief of relaties die op de hoogte willen blijven van actuele ontwikkelingen.
- Gegevens die door andere bedrijven worden verstrekt: zoals gegevens voor toegang tot locaties, cursisten die een opleiding volgen, projectmedewerkers of klanten van opdrachtgevers waarvoor Urban Deltas werkzaamheden uitvoert.
Urban Deltas hanteert geen vaste bewaartermijnen. De bewaartermijn wordt bepaald op basis van het doel waarvoor de gegevens nodig zijn, met oog voor de betrokkenen. Persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Waarom verwerkt Urban Deltas persoonsgegevens?
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief.
- Uitvoering van een contract: zoals het naleven van arbeidscontracten en salarisadministratie.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor sociale premies, Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) en Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV).
- Gerechtvaardigd belang: zoals het bijhouden van opleidingen en certificaten om veiligheid en kwaliteit op projecten te waarborgen.
Soort persoonsgegevens
Urban Deltas verwerkt gewone persoonsgegevens (zoals naam en adres) binnen een geldige grondslag (toestemming, contract, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang). Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, worden niet door Urban Deltas verwerkt; deze zijn uitsluitend toegankelijk voor de bedrijfsarts.
Aan wie verstrekt Urban Deltas persoonsgegevens?
Urban Deltas verstrekt persoonsgegevens aan dienstverleners die wij inschakelen, zoals leasemaatschappijen, leveranciers van werkkleding, opdrachtgevers/leveranciers/onderaannemers en internet- en telefonieproviders. Deze partijen mogen gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en mogen ze niet langer bewaren dan nodig. Indien nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben onder andere recht op: inzage, correctie, beperking, bezwaar, gegevensoverdracht en vergetelheid. Let op: deze rechten kunnen niet altijd volledig worden uitgeoefend, bijvoorbeeld wanneer wettelijke bewaarplichten gelden.
AVG binnen Urban Deltas
Urban Deltas heeft een register van verwerkingsprocessen opgesteld en is ISO-27001 gecertificeerd, waarmee onze informatiebeveiliging wordt getoetst.
Melden datalek
Een datalek is toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Een datalek kan gemeld worden via info@urbandeltas.com.
Klacht of vraag
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Urban Deltas kunt u contact opnemen via info@urbandeltas.com.
Wijzigingen in dit document
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Als wijzigingen van invloed zijn op betrokkenen, worden zij hiervan op de hoogte gebracht.
De actuele versie van deze privacyverklaring is altijd te vinden op onze website: https://urbandeltas.com